Godkändes under styrelsens möte 3.8.2024

 

Justus ry/r.f.

 

Code of Conduct

 

Innehåll
1. Bakgrund och syfte
     1.1. Redigering av innehållet i förfarandereglerna
2. Tillämpbarhet
3. Tillämpning i evenemang
     3.1. Uppträdande vid evenemang
     3.2. För evenemangsarrangörer
4. Rapportering av ett fall av trakasseri
5. Överträdelser av Code of Conduct
     5.1. Tillämpning av Code of Conduct i förhållande till tredje part
     5.2. Likabehandling och transparens
     5.3. Disciplinära befogenheter för trakasseriombudsmännen samt “hyviksen”
     5.4. Möjliga sanktioner vid brott mot Code of Conduct
     5.5. Om överträdelserna begås av en person som agerar i en förtroendeställning
6. Informering om Code of Conduct

 

1. Bakgrund och syfte
Code of Conduct (CoC) är en uppsättning riktlinjer som definierar hur man ska agera i Justus
ry/r.f.s lokaler och evenemang, och i allmänna aktiviteter, på ett sätt som respekterar vår
organisations värderingar. Koden definierar den typ av beteende vi förväntar oss av alla som
är involverade i våra aktiviteter och den bild vi vill förmedla av Justus till andra.


Code of Conduct:en hjälper oss att förebygga störande beteende och säkerställa att Justus är
en trygg plats för medlemmar och alla besökare till våra aktiviteter. Vårt mål är att skapa en
gemenskap där alla känner sig välkomna och uppskattade.


     1.1. Redigering av innehållet i förfarandereglerna
     Styrelsen ska samråda med föreningsstämman innan den ändrar innehållet i
     uppförandekoden.

 

2. Tillämpbarhet
Code of Conduct gäller för alla Justus medlemmar, volontärer, utomstående på evenemang,
samarbetspartners och förvaltare av Justus eller dess anslutna organisationer och projekt.
Denna kod gäller också för evenemang som anordnas i samarbete med andra
ämnesorganisationer, i tillämpliga fall.


Justus styrelse och dess ordförande kommer att övervaka förverkligandet av denna kod. I
extrema fall kan styrelsen begränsa en persons rätt att delta på evenemang och andra
aktiviteter om han eller hon agerar på ett sätt som strider mot koden eller på annat sätt är
störande. Avstängning av en medlem beslutas av föreningsstämman enligt föreningslagen.
Alla eventuella överträdelser kommer att hanteras på ett konfidentiellt och personligt sätt,
med respekt för alla inblandade parter.


Om det finns skillnader mellan de finska och svenska delarna av förfarandereglerna på grund
av språk eller tolkning, kommer koden att tolkas i enlighet med målen i Justus
jämställdhetsplan och från fall till fall.

3. Tillämpning i evenemang
Code of Conduct fokuserar särskilt på situationer som kan uppstå vid evenemang. [1] Vi vill
säkerställa att varje evenemang är fritt från trakasserier och tryggt för alla, oavsett kön,
könsidentitet, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, fysiskt utseende, hudfärg, etnisk
tillhörighet, religion eller annan liknande orsak. Olämpligt beteende, inklusive våld av något
slag, är inte tillåtet i våra aktiviteter.


Som en förebyggande åtgärd enligt Jämställdhetsplanen finns det alltid en eller flera utsedda
personer på kvällsevenemang som finns till hands för att hjälpa till i situationer där olämpligt
beteende uppstår. Ansvariga personer och föreningens styrelse finns alltid till hands för att
stötta och hjälpa till i situationer där olämpligt beteende uppstår.


Den som observerar trakasserier eller olämpligt beteende bör om möjligt försöka ingripa, till
exempel genom att säga till den som trakasserar att sluta med det olämpliga beteendet och
förklara att beteendet är oacceptabelt.


     3.1. Uppträdande vid evenemang
     Var uppmärksam på din omgivning och om andra deltagare på evenemangen. Undvik
     nedsättande och diskriminerande beteende och språkbruk. Kom ihåg att användning
     och innehav av olagliga droger är förbjudet på Justus evenemang, och att våldsamt
     beteende inte tolereras överhuvudtaget.


     Om du observerar en incident, en person i nöd eller ett brott mot dessa regler ska du
     omedelbart rapportera det till arrangören, ”hyviksen”, trakasseriombuden eller
     styrelsemedlemmarna. Genom att delta i Justus evenemang samtycker du till att följa
     förfarandereglerna.


     3.2. För evenemangsarrangörerna
     Arrangörerna måste följa dessa riktlinjer under hela planeringen och genomförandet
     av evenemanget. På så sätt säkerställs att alla får en säker och positiv upplevelse.
     Evenemangsarrangörer bör också inkludera en hänvisning till detta dokument i
     evenemangsbeskrivningar (eller liknande texter). Justus evenemangsansvarig och 
     medlemmar i JustUs kommitté kommer att informeras om hanteringen av incidenter
     gällande olämpligt beteende.


4. Rapportering av ett fall av trakasseri
Justus har nolltolerans mot trakasserier och olämpligt beteende. Vi uppmuntrar att alltid
ingripa i situationen om du upplever eller ser någonting olämpligt. Om du bevittnar, hör eller
observerar överträdelser av Code of Conduct exempelvis på Justus sitz, i övriga evenemang
eller universitets lokaler, agera på följande sätt:


     1. Ingripa i situationen: Om du eller någon annan upplever olämpligt beteende, försök
     att ingripa och be den som trakasserar att omedelbart sluta.
     2. Vid trakasserier: Om någon är i akut fara, ring 112 och rapportera om situationen.
     3. Anmäl evenemangets arrangörer: Informera evenemangets arrangörer eller
     “hyvikset” om situationen. Du kan även vända dig till Justus ordförande eller övriga
     styrelsemedlemmar.
     4. Kontaktpersoner för trakasserier: Du kan vara i kontakt med Justus
     kontaktpersoner för trakasserier. Deras kontaktuppgifter kan hittas på Justus
     webbplats (https://justuswasa.fi/jasenelle/hairintayhdyshenkilot/). Du kan kontakta
     dem per telefon, e-post eller via Whatsapp.


Justus kan införa sanktioner mot personer som, efter vederbörlig utredning och samråd, kan
konstaterats ha brutit mot uppförandekoden. För mer information om detta, se avsnitt 5.4.


5. Överträdelser av Code of Conduct
Detta avsnitt är avsett för dem som ansvarar för att hantera och lösa trakasserifall. Trots att
exempel på olämpligt beteende ges nedan är det viktigt att notera att varje situation är unik
och att omständigheterna kan variera. Vissa inser inte nödvändigtvis hur deras beteende
påverkar dem som utsätts för det. Därför bör varje fall bedömas objektivt och från fall till fall
samt göra en helhetsbedömning. I Justus ligger det primära ansvaret för att införa sanktioner
hos ordföranden i samarbete med styrelsen. Om det behövs kan ordföranden vända sig till
andra styrelsemedlemmar, vice ordföranden och kontaktpersonerna för trakasserier. I 
synnerhet kommer punkterna 5 till 5.5 att gås igenom noggrant före varje kvällsevenemang
med de utsedda ”hyvikset”, toastmasters och andra liknande aktörer. Syftet är att säkerställa
att ovanstående personer har tydliga instruktioner och mandat att vidta lämpliga åtgärder om
överträdelser av uppförandekoden skulle upptäckas under evenemanget. Det yttersta ansvaret
för introduktionen ligger hos Justus styrelse.


     5.1. Tillämpning av Code of Conduct i förhållande till tredje part
     Åtgärder som anges i detta dokument kan även vidtas parallellt med polis- eller
     rättsliga åtgärder. Ingen av de åtgärder som beskrivs i detta dokument ersätter
     anmälan till och medverkan av polisen när brott har begåtts eller när säkerheten för
     någon person hotas.


     5.2. Likabehandling och transparens
     Innan några ytterligare beslut om potentiella sanktioner fattas, kontaktar styrelsen och
     kontaktpersoner för trakasserier alla relevanta parter för att få den mest kompletta
     bilden av det aktuella fallet.


     Medlemmarna i Justus kan informeras om de olika sanktioner som administreras av
     Justus styrelse ifall styrelsen anser att det är nödvändigt. Detta kommer inte bara att
     visa att föreningen tar olämpligt beteende på allvar utan kommer också att tillåta
     medlemmarna att förutse möjliga sanktioner vid ogynnsamma handlingar.


     5.3. Disciplinära befogenheter för trakasseriombudsmännen samt “hyviksen”
     Justus ”hyvikset” och trakasseriombudsman har olika disciplinära befogenheter för att
     hantera trakasserier och problemsituationer. Det primära syftet med dessa åtgärder är
     att noggrant utreda händelseförloppet i varje situation och vid behov införa lämpliga
     sanktioner.


     Att kontakta kontaktpersoner för trakasserier är konfidentiellt och tystnadsplikt
     tillämpas för kontaktpersonerna för trakasserier. De kommer att hantera ärendet i
     enlighet med önskemål som den som tog kontakt har och kommer endast att ta upp
     ärendet i styrelsen om den som tog kontakt så önskar.

         1. ”Hyvikset” och kontaktpersoner för trakasserier kan bjuda in de personer som
         är inblandade i trakasseri- eller problemsituationen till för en diskussion på
         platsen. Under diskussionen går man igenom de händelser som lett fram till
         diskussionen.
         2. I slutet av diskussionen kan ”hyvis” eller kontaktpersonen för trakasserier ge
         en varning till den person som orsakat trakasserierna eller problemet för hans
         eller hennes beteende, förutsatt att det är en tydlig och mindre incident som
         inte kräver allvarligare åtgärder. Syftet är att säkerställa att den person som får
         varningen förstår konsekvenserna av handlingen och att förhindra att liknande
         situationer uppstår i framtiden.
         3. Om trakasserisituationen inte kan lösas på ett ändamålsenligt sätt på grund av
         den inblandade personens bristande samarbetsvilja eller annat, kan
         kontaktpersonerna för trakasserier, ”hyvikset” eller styrelselemedlemmar
         bestämma om att avlägsna personen från evenemanget och/eller lokalerna om
         ovanstående medel inte kan anses lämpliga under omständigheterna. Detta
         kommer enligt punkt 1 att skjuta upp behandlingen av ärendet till ett senare
         tillfälle.
         4. Vid allvarligare överträdelser eller om problemen orsakas ständigt kan ”hyvis”
         eller kontaktperson för trakasserier, efter att ha utrett händelseförloppet,
         föreslå styrelsen att vidta ytterligare åtgärder i enlighet med avsnitt 5.4.


     5.4. Möjliga sanktioner vid brott mot Code of Conduct
     Sanktionerna övervägs och tillämpas av styrelsens ordförande. Möjliga sanktioner vid
     brott mot Code of Conduct inkluderar, men är inte begränsade till:


         1. Styrelsens officiella varning
         – Syftet med den officiella varningen är att omedelbart ta itu med
         situationen eller överträdelsen med den berörda personen för att
         förhindra att liknande beteende upprepas. Om överträdelserna fortsätter
         trots varningen har styrelsen befogenhet att vidta andra disciplinära
         åtgärder som anges i punkt 5.4 mot den berörda personen. Målet med
         den officiella varningen är att påpeka olämpligt beteende och erbjuda möjlighet

         att ändra beteendet innan eventuella ytterligare åtgärder
         vidtas.


         2. Förbud att delta i Justus evenemang.
         – För ett förbud att delta i Justus evenemang måste överträdelsen vara
         allvarlig. Förbudets längd kan vara allt från en vecka till ett permanent
         förbud. För att utfärda förbud krävs kvalificerad majoritet i styrelsen.


         3. Uteslutning från att fungera i föreningens förtroendepositioner permanent eller
         tillfälligt samt förbud att delta i Justus verksamhet.
         – Förbudets längd kan vara allt från en vecka till ett permanent förbud.


         4. Uteslutning av en medlem från föreningen
         – I sista hand kan föreningens möte med stöd av föreningslagen utesluta
         en medlem från föreningen..
         Innan beslut om disciplinära åtgärder fattas ska personen ges tillfälle att höras både
         vid styrelsemötet och bland berörda parter, om det sistnämnda anses nödvändigt av
         parterna.


     5.5. Om överträdelserna begås av en person som agerar i en förtroendeställning
     Detta avsnitt tillämpas då överträdelsen sker av Justus ordförande, styrelsemedlem
     eller en person i förtroendeposition. Om ordföranden, en styrelsemedlem eller någon
     annan medlem av Justus uppmärksammar tecken på överträdelse av uppförandekod,
     ansvarar ordföranden i sista hand för att ta nödvändiga åtgärder. Varje person i
     förtroendeposition inom Justus förbinder sig att undvika trakasserier och annat
     olämpligt beteende mot andra. Om en styrelseledamot gör sig skyldig till otillbörligt
     beteende skall hen avlägsnas från det formella förfarandet.


     Om en person i förtroendeposition anses ha handlat i strid med uppförandekoden ska
     avsnitt 5.4 tillämpas i förfarandet.


     Om trakasserier förekommer från styrelsens ordförande, ska ärendet rapporteras till
     kuratorn. Ansvaret för detta åligger trakasseriombudsmännen och i sista hand övriga 
     styrelsemedlemmar, så att ärendet kan hanteras av kuratorn tillsammans med resten av styrelsen.


6. Informering om Code of Conduct
Justus styrelse är ansvarig för att informera om Code of Conduct. Eftersom Justus är en
tvåspråkig ämnesförening ska denna Code of Conduct finnas tillgängliga på båda inhemska
språken. Procedurreglerna och deras innehåll ska informeras till alla medlemmar och externa
samarbetspartners genom Justus informationskanaler för att skapa en gemensam grund för
Justus gemenskap.


Denna Code of Conduct ska också ingå som en del av evenemangsbeskrivningarna, och
procedurreglerna ska aktivt kommuniceras på plats vid evenemang. Dessa regler har införts
som en del av Justus medlemskapsprocess, och när man blir medlem förbinder man sig att
följa dem. Reglerna gäller även för alla Justus medlemmar efter att de trätt i kraft.

 

©2024 Justus ry/r.f.

Rulla till toppen