Hyväksytty hallituksen kokouksessa 3.8.2024
Justus ry/r.f.
Code of Conduct
Sisällysluettelo
1. Tausta ja tarkoitus
1.1. Menettelyohjesäännön sisällön muokkaaminen
2. Sovellettavuus
3. Soveltaminen tapahtumissa
3.1. Tapahtumissa käyttäytyminen
3.2. Tapahtumien järjestäjille
4. Häirintätapauksesta ilmoittaminen
5. Code of Conductin rikkomukset
5.1. Code of Conductin soveltaminen ulkopuolisten tahojen yhteydessä
5.2. Yhdenvertainen kohtelu ja läpinäkyvyys
5.3. Häirintäyhdyshenkilöiden sekä “hyvisten” kurinpidolliset valtuuudet
5.4. Code of Conductin rikkomisesta seuraava menettely
5.5. Jos rikkomuksia tapahtuu luottamustehtävässä toimivan toimesta
6. Code of Conductista tiedottaminen
1. Tausta ja tarkoitus
Code of Conduct (CoC) on ohjesääntö, joka määrittelee, miten toimia Justus ry/r.f.:n tiloissa
ja tapahtumissa sekä yleisesti toiminnan parissa ainejärjestömme arvoja kunnioittaen.
Ohjesäännössä määritellään, millaista käyttäytymistä odotamme kaikilta toimintaan
osallistuvilta ja millaisen kuvan haluamme välittää Justuksesta muille.
Code of Conductin avulla voimme ennaltaehkäistä häiritsevää käytöstä ja varmistaa, että
Justus on turvallinen paikka niin jäsenistölle kuin kaikille toiminnan parissa vieraileville.
Tavoitteenamme on luoda yhteisö, jossa jokainen tuntee olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi.
1.1. Menettelyohjesäännön sisällön muokkaaminen
Hallituksen tulee kuulla yhdistyksen kokousta ennen Code of Conductin sisällön
muokkaamista.
2. Sovellettavuus
Code of Conduct koskee kaikkia Justuksen jäseniä, vapaaehtoisia, tapahtumissa vierailevia,
yhteistyökumppaneita sekä Justuksen tai sen alaisten toimijoiden ja projektien
luottamushenkilöitä. Tämä ohjesääntö pätee myös yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa
järjestettävissä tapahtumissa soveltuvin osin.
Justuksen hallitus ja sen puheenjohtaja valvovat tämän säännöstön noudattamista.
Äärimmäisissä tapauksissa hallitus voi rajoittaa henkilön oikeutta osallistua tapahtumiin ja
muuhun toimintaan, mikäli tämä toimii ohjesäännön vastaisesti tai muuten häiritsevästi.
Jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen kokous yhdistyslain nojalla. Kaikki mahdolliset
rikkomukset käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökohtaisesti, kaikkia osapuolia
kunnioittaen.
Jos suomen- ja ruotsinkielisissä Code of Conductin kohdissa esiintyy kielestä tai tulkinnasta
johtuvia eroja, ohjesääntöä tulkitaan Justuksen yhdenvertaisuussuunnitelman tavoitteiden
mukaisesti ja tapauskohtaista harkintaa käyttäen.
3. Soveltaminen tapahtumissa
Code of Conduct keskittyy erityisesti tapahtumissa mahdollisesti syntyviin tilanteisiin.
Haluamme varmistaa, että jokainen tapahtuma on häirinnästä vapaa ja turvallinen kaikille
sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, iästä, seksuaalisesta suuntautumisesta,
vammaisuudesta, ulkonäöstä, ihonväristä, etnisestä taustasta, uskonnosta tai muusta
vastaavasta syystä riippumatta. Sopimaton käytös, mukaan lukien kaikenlainen väkivalta, ei
ole toiminnassamme sallittua.
Yhdenvertaisuussuunnitelman mukaisesti ennaltaehkäisevänä toimena iltatapahtumissa on
aina nimetty henkilö tai henkilöitä, jotka ovat valmiina auttamaan tilanteissa, joissa ilmenee
epäasiallista käytöstä. Vastuuhenkilöt ja yhdistyksen hallitus ovat aina valmiina tukemaan ja
auttamaan tilanteissa, joissa esiintyy epäasiallista kohtelua.
Jokaisen häirintää tai epäasiallista käytöstä havaitsevan tulisi mahdollisuuksien mukaan
pyrkiä puuttumaan tilanteeseen esimerkiksi käskemällä häiritsijää lopettamaan epäasiallisen
käyttäytymisensä ja toteamalla, ettei tämän käytös ole hyväksyttävää.
3.1. Tapahtumissa käyttäytyminen
Ole tietoinen ympäristöstäsi ja muista osallistujista tapahtumissa. Vältä halventavaa ja
syrjivää käytöstä sekä kieltä. Muista, että laittomien huumausaineiden käyttö ja
hallussapito on kielletty Justuksen tapahtumissa, ja väkivaltaista käytöstä ei hyväksytä
lainkaan.
Jos havaitset vaaratilanteen, hädässä olevan henkilön tai tämän ohjesäännön
rikkomuksen, ilmoita asiasta välittömästi tapahtuman järjestäjälle, ”hyviksille”,
häirintäyhdyshenkilöille tai hallituksen jäsenille. Osallistumalla Justuksen
tapahtumiin sitoudut noudattamaan Code of Conductia.
3.2. Tapahtumien järjestäjille
Tapahtuman järjestäjien on noudatettava tätä ohjesääntöä koko tapahtuman
suunnittelun ja toteutuksen ajan. Näin varmistamme, että tapahtuma on jokaiselle
turvallinen ja positiivinen kokemus. Tapahtuman järjestäjien tulee myös sisällyttää
viittaus tähän asiakirjaan tapahtumakuvauksissa (tai vastaavissa teksteissä). Justuksen
tapahtumavastaavaa sekä Just Us -toimikunnan jäseniä tiedotetaan epäasiallista
käytöstä koskevien tapausten käsittelystä.
4. Häirintätapauksesta ilmoittaminen
Justuksella on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää ja epäasiallista käytöstä kohtaan.
Kehotamme aina puuttumaan asiaan, jos koet tai näet jotain sopimatonta. Jos todistat, kuulet
tai havaitset Code of Conductin rikkomista Justuksen sitseillä, muissa tapahtumissa tai
yliopiston tiloissa, toimi seuraavasti:
1. Puutu tilanteeseen: Jos sinä tai joku muu kokee epäasiallista käytöstä, pyri
puuttumaan asiaan ja pyydä häiritsevästi käyttäytyvää osapuolta lopettamaan
välittömästi.
2. Hätätilanteet: Jos joku on välittömässä vaarassa, soita hätänumeroon 112 ja kerro
tilanteesta.
3. Ilmoita tapahtuman järjestäjille: Kerro tilanteesta tapahtuman järjestäjille tai
“hyviksille”. Voit myös olla yhteydessä Justuksen puheenjohtajaan tai muihin
hallituslaisiin.
4. Ota yhteyttä häirintäyhdyshenkilöihin: Voit olla yhteydessä Justuksen
häirintäyhdyshenkilöihin. Heidän yhteystietonsa löytyvät Justuksen nettisivuilta
(https://justuswasa.fi/jasenelle/hairintayhdyshenkilot/). Voit ottaa yhteyttä
puhelimitse, sähköpostitse tai WhatsAppin kautta.
Justus voi määrätä seuraamuksia henkilöille, joiden voidaan todeta riittävän selvityksen ja
asianosaisten kuulemisen jälkeen rikkoneen Code of Conductia. Lisätietoa tästä löytyy
kohdasta 5.4.
5. Code of Conductin rikkomukset
Tämä osio on suunnattu häirintätapausten käsittelystä ja ratkaisemisesta vastaaville
henkilöille. Vaikka myöhemmin annetaan esimerkkejä epäasiallisesta käytöksestä, on tärkeää
huomioida, että jokainen tilanne on yksilöllinen ja olosuhteet voivat vaihdella. Monet eivät
välttämättä ymmärrä, miten heidän käytöksensä vaikuttaa niihin, jotka joutuvat sen kohteeksi.
Tästä syystä jokainen tapaus tulee arvioida objektiivisesti ja tapauskohtaisesti, käyttäen
harkintaa tilanteen mukaan. Justuksessa päävastuu seuraamusten määräämisestä on
puheenjohtajalla yhdessä hallituksen kanssa. Tarvittaessa puheenjohtaja voi pyytää neuvoja
tai apua muilta hallituksen jäseniltä, varapuheenjohtajalta ja häirintäyhdyshenkilöiltä.
Erityisesti kohdat 5 – 5.5 käydään perusteellisesti läpi ennen joka iltatapahtumaa niihin
nimettyjen “hyvisten”, toastmastereiden ja tarvittaessa muiden vastaavanlaatuisten
toimijoiden kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että edellä mainituilla on selkeät ohjeet ja
valtuudet toimia asianmukaisin keinoin, mikäli tapahtumassa havaittaisiin Code of Conductin
rikkomuksia. Perehdyttämisestä vastaa viime kädessä Justuksen hallitus.
5.1. Code of Conductin soveltaminen ulkopuolisten tahojen yhteydessä
Asiakirjassa esitetyt toimenpiteet voidaan toteuttaa myös samanaikaisesti poliisin tai
muiden oikeustoimien kanssa. Mikään tässä asiakirjassa kuvatuista toimenpiteistä ei
korvaa poliisille ilmoittamista eikä poliisin osallistumista silloin, kun kyseessä on
rikos tai jos jonkun henkilön turvallisuus on uhattuna.
5.2. Yhdenvertainen kohtelu ja läpinäkyvyys
Ennen mahdollisten seuraamusten määräämistä on hallituksen ja
häirintäyhdyshenkilöiden yhdessä kuultava kaikkia asianomaisia, jotta tapauksesta
saadaan mahdollisimman kattava kuva.
Hallitus voi tiedottaa tämän asiakirjan perusteella määräämistään seuraamuksista
mikäli menettelyohjesääntöä on rikottu. Tämä osoittaa, että Justus suhtautuu
epäasialliseen käytökseen vakavasti ja antaa jäsenilleen mahdollisuuden ennakoida
mahdollisia seuraamuksia epäsuotuisan toiminnan varalta.
5.3. Häirintäyhdyshenkilöiden sekä “hyvisten” kurinpidolliset valtuudet
Justuksen hyviksillä ja häirintäyhdyshenkilöillä on käytössään erilaisia kurinpidollisia
valtuuksia puuttua häirintä- ja ongelmatilanteisiin. Toimenpiteiden ensisijaisena
tarkoituksena on selvittää kunkin tilanteen tapahtumakulku perusteellisesti ja
tarvittaessa päättää asianmukaisista seuraamuksista.
Yhteydenotot ovat luottamuksellisia ja häirintäyhdyshenkilöillä on
vaitiolovelvollisuus. He etenevät asiassa yhteydenottajan toiveiden mukaisesti ja
vievät asiaa eteenpäin hallituksen käsiteltäväksi ainoastaan, jos yhteydenottaja niin
haluaa.
1. Hyvikset ja häirintäyhdyshenkilöt voivat kutsua häirintä- tai
ongelmatilanteessa mukana olleita henkilöitä keskusteluun tapahtumapaikalla.
Keskustelussa käydään läpi tapahtumakulku, joka on johtanut keskusteluun.
2. Keskustelun päätteeksi hyvis tai häirintäyhdyshenkilö voi antaa häirintä- tai
ongelmatilanteen aiheuttajalle varoituksen tämän käytöksen johdosta, jos
kyseessä on selkeä ja lievä tapaus, joka ei vaadi ankarampia toimenpiteitä.
Tarkoituksena on, että varoituksen saaja ymmärtää teon seuraukset ja näin
pyritään ehkäisemään vastaavien tilanteiden uusiutumista jatkossa.
3. Mikäli häirintätilannetta ei voida asianosaisen yhteistyökyvyttömyyden,
haluttomuuden tai muun syyn vuoksi tarkoituksenmukaisesti selvittää,
häirintäyhdyshenkilöt, hyvikset tai hallituslaiset voivat päättää henkilön
poistamisesta tapahtumasta ja/tai tiloista, jos edellä mainittujen keinojen ei
voida katsoa tilanteessa olevan aiheellisia. Asian käsittely kohdan 1 mukaisesti
siirtyy näin myöhemmäksi.
4. Mikäli kyse on vakavammasta rikkomuksesta tai jatkuvasta häirintä- tai
ongelmatilanteiden aiheuttamisesta, hyvis tai häirintäyhdyshenkilö voi
selvitettyään tapahtumien kulun ehdottaa hallitukselle jatkotoimenpiteiden
määräämistä kohdan 5.4. mukaisesti.
5.4. Code of Conductin rikkomisesta seuraava menettely
Seuraamuksia harkitsee ja soveltaa hallituksen puheenjohtaja. Mahdollisia
seuraamuksia ohjesääntöjen rikkomisesta ovat muun muassa seuraavat:
1. Hallituksen antama virallinen varoitus:
– Virallisen varoituksen tarkoituksena on käsitellä tilanne tai rikkomus
välittömästi asianomaisen kanssa, jotta vastaava käytös ei toistuisi.
Mikäli rikkomukset jatkuvat varoituksesta huolimatta, hallituksella on
valtuudet määrätä muita kohdassa 5.4. eriteltyjä kurinpitotoimenpiteitä
asianomaiselle. Virallisen varoituksen tavoitteena on huomauttaa
sopimattomasta käytöksestä ja tarjota mahdollisuus käytöksen
muuttamiseen ennen mahdollisia jatkotoimenpiteitä.
2. Porttikielto Justuksen tapahtumiin:
– Porttikielto Justuksen tapahtumiin edellyttää vakavaa rikkomusta.
Porttikiellon pituus voi vaihdella yhdestä viikosta aina pysyvään
porttikieltoon. Porttikiellon asettaminen vaatii hallituksen
määräenemmistön päätöstä.
3. Erottaa luottamustehtävästä yhdistyksessä pysyvästi tai määräajaksi sekä
kieltää osallistumasta Justuksen toimintaan.
– Kiellon kesto voi vaihdella yhdestä viikosta aina pysyvään kieltoon.
4. Jäsenen erottaminen yhdistyksestä:
– Viime kädessä yhdistyksen kokous voi yhdistyslain nojalla erottaa
jäsenen yhdistyksestä.
Ennen kurinpitotoimesta päättämistä on henkilölle varattava tilaisuus tulla kuulluksi
sekä hallituksen kokouksessa että asianomaisten kesken, jos jälkimmäisenä mainittu
katsotaan osapuolten puolesta tarpeelliseksi.
5.5. Jos rikkomuksia tapahtuu luottamustehtävässä toimivan toimesta
Seuraavaa osiota sovelletaan, kun ohjesääntöä rikkoo Justuksen hallituksen jäsen tai
muu luottamushenkilö.
Jos puheenjohtaja, hallituksen jäsen tai kuka tahansa Justuksen jäsenistä havaitsee
merkkejä menettelyohjesäännön rikkomuksista on puheenjohtajalla viime kädessä
vastuu ryhtyä toimenpiteisiin, jotta epäasiallinen toiminta loppuu. Jokainen Justuksen
luottamustehtävässä toimiva sitoutuu välttämään muihin kohdistuvaa häirintää ja
muuta epäasiallista käytöstä. Mikäli epäasialliseen käytökseen on syyllistynyt
hallituksen jäsen, on hän esteellinen käsittelemään asiaa virallisesti.
Jos luottamustehtävässä toimivan katsotaan laiminlyöneen toiminnallaan
menettelyohjesäännön sisältöä, sovelletaan asianmukaisessa menettelyssä kohtaa 5.4.
Mikäli häirintää tapahtuu hallituksen puheenjohtajan toimesta, on asia saatettava
kuraattorin tietoon. Vastuu edellä mainitusta on häirintäyhdyshenkilöillä ja viime
kädessä muulla hallituksella, jotta asiaa voidaan kuraattorin johdolla käsitellä yhdessä
muun hallituksen kanssa.
6. Code of Conductista tiedottaminen
Justuksen hallitus on vastuussa ohjesäännön tiedottamisesta. Koska Justus on kaksikielinen
ainejärjestö, ohjesäännön tulee olla saatavilla molemmilla kotimaisilla kielillä. Ohjesäännöstä
ja sen sisällöstä tiedotetaan kaikille jäsenille sekä ulkopuolisille yhteistyökumppaneille
Justuksen viestintäkanavien kautta, jotta Justuksen yhteisölle luodaan yhteinen perusta.
Code of Conduct liitetään myös osaksi tapahtumakuvauksia, ja menettelyohjesäännöstä
tiedotetaan aktiivisesti tapahtumissa paikan päällä. Nämä ohjesäännöt on otettu käyttöön
osana Justuksen jäsenyysprosessia, ja jäseneksi hyväksytyttäessä on sitouduttava
noudattamaan ohjesääntöjä. Ohjesääntöä sovelletaan myös kaikkiin Justuksen jäseniin
ohjesäännön voimaantulon jälkeen.
©2024 Justus ry/r.f.